W zebraniu uczestniczyło 17-stu członków oraz zaproszenie goście: Wójt Gminy Murów Andrzej Puławski, sekretarz Przemysław Wienke oraz sołtys wsi Grabczok Klaudia Gustaw. Przewodniczącym zebrania został wybrany Krzysztof Molek a protokolantem Andrzej Tkocz. Głównym tematem zebrania była dyskusja na temat organizacji i działalności zarządu OSP Grabczok wybranego na zebraniu sprawozdawczo – wyborczym w styczniu 2011 roku. Podczas zebrania Pan Tomasz Koziol zgłosił rezygnację z funkcji prezesa zarządu OSP. Podczas jawnego głosowania, nowo wybranym prezesem jednogłośnie został wybrany Pan Marek Jermarkowicz. Wyróżniony i odznaczony jako STRAŻAK WZOROWY został Pan Konrad Fiech. Przedstawione zostały plany działalności jednostki oraz ustalono harmonogram spotkań członków OSP na 2012 r.